Hoe combineer je de AVG met de Cloud?
De AVG: ‘Hiep Hoera!’ voor de bescherming van persoonlijke gegevens, maar ook ‘HELP!’ voor de gevolgen voor veel organisaties. Want hoe pas je je infrastructuur en rechtenstructuur goed aan? En als je dat eenmaal voor elkaar hebt, hoe hou je de boel dan continu veilig en up-to-date?
Kluis of Cloud?
Veel mensen denken: zolang ik mijn data binnenshuis hou, is het veilig. Dat klinkt ook best logisch. Het is alleen niet per se waar. Het beveiligen van data is een vak apart. Met een lokale server is de benodigde technologie en compliance lastig te organiseren. Het vergt veel investering en kennis, die je bovendien continue up-to-date moet houden en vlak ook de (verborgen) kosten niet uit. En waarom zou je je eigen infrastructuur ontwikkelen, inregelen, verzekeren en onderhouden als je gebruik kunt maken van een kant en klare oplossing zoals een clouddienst?
De ene Cloud is de andere niet
Ah mooi denk je nu misschien: ik sla altijd alles op in een clouddienst als b.v. Dropbox dus dat is goed geregeld. Maar zo simpel is het nu ook weer niet. Niet elke clouddienst voldoet aan de Europese regelgeving. Slaat Dropbox jouw data op op een Amerikaanse server dan hoeven ze niet te voldoen aan de regels die hier gelden. Als het gaat om de AVG is Microsoft een van de meest betrouwbare clouddiensten. Het is niet voor niets dat zowel de medische- als de financiële wereld gebruik maken van deze dienst, er zijn ook weinig diensten die zo scherp onder toezicht staan als Microsoft.
Achter de wolken schijnt de zon
Maak je gebruik van Microsoft Office 365? Dan heb je de oplossing eigenlijk al in huis. Want zodra je gaat werken met Microsoft Office 365 en dit goed ingeregeld is, dan heb je een heel groot deel van het AVG-probleem opgelost, en zoals we in ons vorige blog al vertelden: met Microsoft Teams werk je niet alleen veilig, maar ook ontzettend makkelijk en efficiënt samen. Alle data altijd en overal beschikbaar. Door middel van een twee-factor authenticatie zorg je ervoor dat derden niet zomaar in kunnen loggen, ook niet met een juiste gebruikersnaam en wachtwoord. Vermoeiend zo’n tussenstap als je gewoon aan het werk wil? Dat valt reuze mee, je kunt in Microsoft Office 365, waar Microsoft Teams een onderdeel van is, een aantal veilige locaties instellen. Waardoor je bijvoorbeeld op kantoor toch direct toegang hebt tot alle data.
Veilig samenwerken in de Cloud
Wil je aan de AVG-regels voldoen en veilig samenwerken in de Cloud en werk je al met Microsoft Office 365? Dan is Microsoft Teams het antwoord. Wil je een keer samen met ons kijken naar de mogelijkheden? Of heb je vragen naar aanleiding van dit blog neem dan gerust en vrijblijvend contact met ons op.
Tot de volgende keer!
Het team van Interpulse
