Om je beter van dienst te kunnen zijn maakt deze website gebruik van cookies. Lees meer in ons privacy statement. Akkoord

Contactinfo

Support

  • 071 - 30 30 300
  • support@interpulse.nl

Kantoor

  • 071 - 566 52 82
  • info@interpulse.nl
  • Zoeterwoudsesingel 56
    2313 EK Leiden
Blogs

Minder mail, productievere teams

11 jul 2018
Martijn van Pelt

Martijn van Pelt


Met je eerste kop koffie in de hand open je ’s ochtends goedgemutst je inbox. Maar al voor je klaar bent met het ordenen en afhandelen van al die belangrijke, en nog veel meer onbelangrijke e-mail berichten, ben je toe aan je vijfde bak koffie en is je vrolijke muts ingeruild voor een bokkenpruik. Je wordt er gek van: al die e-mail!

Minder mail, productievere teams

Productiviteitskiller

Je bent niet de enige. Werknemers besteden gemiddeld 28% van hun tijd aan het afhandelen van e-mails. En wist je dat het tussen de 9 en 25 minuten duurt om na het lezen en afhandelen van één e-mail weer geconcentreerd aan het werk te raken? * Kortom: e-mail is een meedogenloze productiviteitskiller. Natuurlijk zijn er allerlei dingen die je zelf kunt doen om de stroom e-mails in te dammen:
- Beperk het aantal cc’s in de mail.
- Wees zuinig met de ‘reply all’ knop.
- Zet je meldingen uit, en beantwoord mail op gezette tijden.
Maar of dit voldoende is? Uit eigen ervaring kunnen wij melden: nee dat is niet voldoende om op te boxen tegen de overvolle inbox.

Maar wat helpt er dan wel?

Het hardnekkige e-mail virus vraagt om een stevige kuur. En die kuur die hebben we gevonden: Microsoft Teams, onderdeel van Microsoft Office 365. Een tool die werknemers in staat stelt om direct met elkaar te chatten zodat communicatie efficiënt wordt en minder afleidt van waar je mee bezig bent. Waarmee je elkaar kunt bellen als je even snel moet overleggen. Waarmee je veilig en centraal bestanden kunt delen en met meerdere mensen tegelijkertijd kunt bewerken. Een tool met een app die het mogelijk maakt om altijd en overal mee te praten en op de hoogte te blijven van projecten.

Misschien denk je nu: hé, dat kan allemaal toch ook met een tool als Slack? En inderdaad er zijn andere goeie tools te vinden, maar het grote voordeel van Microsoft Teams is dat het voor gebruikers van Office 365 gewoon helemaal gratis te gebruiken is, in tegenstelling tot de tools als Slack waar je na een gratis eerste jaar (fors) zult moeten gaan betalen. Dus gebruik je Office 365? Dan heb je de kuur in handen!

Eigen ervaring

Interpulse is een bedrijf als alle anderen, compleet met e-mailproblemen. Door het gebruik van Microsoft Teams is het een feit: we zijn productiever en creatiever en de overvolle inbox is steeds meer naar de achtergrond geraakt. Wil je meer weten over de mogelijkheden van de tool die je waarschijnlijk al in huis hebt? Neem dan gerust contact met ons op. Tot snel! Het Team van Interpulse

*Universiteit van California 2005 en Onderzoeksbureau McKinsey 2012


Deel artikel



Tags

Martijn van Pelt

Martijn van Pelt

Martijn blogt graag op het snijvlak van techniek en business. Naast algemeen directeur van Interpulse, is hij ook actief binnen VNO-NCW en als coach van startende ondernemers en studentbedrijven.


Terug naar overzicht


Updates

Altijd en veilig verbonden zijn: ICT oplossingen voor op en buiten kantoor

Helaas verkijken werkgevers zich nog weleens op de economische schade die ze oplopen als ze hun internetvoorzieningen niet goed regelen. Hieronder twee stellingen met betrekking tot dit thema. Wat is jouw kijk hierop?

Slim! Gebruik ICT systemen om te professionaliseren én kosten te beheersen

Zie jij ICT als een kostenpost of als een mogelijkheid om te professionaliseren én kosten te beheersen? Steeds meer bedrijven ontdekken dat als ze digitaliseren en ICT systemen beter organiseren, ze nieuwe kansen creëren voor hun organisatie. Dit noemt men ook wel: digital transformation. Waar liggen die kansen zoal? In de praktijk zien wij dat er een flinke slag te maken is bij organisaties waar veel procedures zijn en registratie de norm is.

Verlies je goede medewerkers niet aan een modernere concurrent

Millenials stellen steeds hogere eisen aan werkgevers. Is je ICT niet up to date? Vergeet het dan maar. In dit artikel laten we je zien hoe je voldoet aan de eisen van vandaag. Hoe je kunt werken met de Modern Workplace en hoe dat ervoor zorgt dat mensen productiever en efficiënter kunnen (samen)werken.

Hoe veilig is jouw webapplicatie? 7 eisen die je moet toepassen

De beveiliging van webapplicaties heeft helaas niet altijd de hoogste prioriteit, maar is nu echt een MUST geworden! Bevat de applicatie persoonsgegevens, dan ben je mogelijk in overtreding als de applicatie onvoldoende beveiligd is… Mocht er een datalek optreden, dan ben jij als eigenaar van de gegevens verantwoordelijk. De gevolgen kunnen groot zijn, niet alleen financieel, maar ook op het gebied van mogelijke reputatieschade.

Hoe combineer je de AVG met de Cloud?

De AVG: ‘Hiep Hoera!’ voor de bescherming van persoonlijke gegevens, maar ook ‘HELP!’ voor de gevolgen voor veel organisaties. Want hoe pas je je infrastructuur en rechtenstructuur goed aan? En als je dat eenmaal voor elkaar hebt, hoe hou je de boel dan continu veilig en up-to-date?

Zomerstop? Welnee: doorpakken!

De zomervakanties zijn begonnen, terwijl het zuiden van Nederland al richting de zon gaat en de andere regio’s zich ook opmaken voor een periode van ontspanning en vertier, begint het zakelijke laagseizoen. Tenminste, dat zou je zeggen.

Prototyping: Kwalitatieve doelgerichte App in minder ontwikkeltijd

"Fail faster to succeed sooner". Het klinkt gek, maar is waar prototyping om draait. Je wilt z.s.m. zien wat wel en wat niet werkt binnen een interface. In een proces zonder prototyping is vaak te zien dat fouten in de user interface pas zichtbaar worden tijdens de ontwikkelfase. In dit stadium ben je te laat. Aanpassingen kosten dan al veel meer tijd en moeite. Tijdens een prototyping fase kan je de fouten en onduidelijkheden uit een interface halen nog voordat er gestart is met vormgeven en technische ontwikkeling. Meer kwaliteit, minder kosten!

Avonturen in de ICT

In 2000 begon een stel jonge whizzkids in een klein kamertje een eigen bedrijf. Na 18 jaar is Interpulse uitgegroeid tot een bloeiend ICT-bedrijf met klanten door heel Nederland. Jaren waarin we keihard aan de weg timmerden, heel veel avonturen beleefden, en nog meer kennis hebben verzameld.

Samen de klant op reis sturen

We hebben bij Interpulse het voorrecht om de ICT te mogen verzorgen bij allerlei soorten organisaties, van klein tot groot. Het is leuk om een kijkje achter de schermen te krijgen bij bijzondere bedrijven, de Treinreiswinkel is er daar zeker één van!

Wij laten vanaf nu beter zien wat wij doen!

Elles & Hellen levert zeer creatieve concepten voor uiteenlopende klanten. Dit doen zijn met een team van ervaren professionals. Het advies van Interpulse: laat dit zien! Resultaat van het Design-traject is een website waar de presentatie van hun werk centraal staat.