Om je beter van dienst te kunnen zijn maakt deze website gebruik van cookies. Lees meer in ons privacy statement. Akkoord


Support

  • 071 - 30 30 300(tijdelijk nummer)
  • support@interpulse.nl

Kantoor

  • 071 - 566 52 82
  • info@interpulse.nl
  • Zoeterwoudsesingel 56
    2313 EK Leiden

Blijf op de hoogte!

Max. 1 x per 14 dagen per e-mail. Inschrijven voor onze Updates
Blogs

Minder mail, productievere teams

11 jul 2018
Martijn van Pelt

Martijn van Pelt


Met je eerste kop koffie in de hand open je ’s ochtends goedgemutst je inbox. Maar al voor je klaar bent met het ordenen en afhandelen van al die belangrijke, en nog veel meer onbelangrijke e-mail berichten, ben je toe aan je vijfde bak koffie en is je vrolijke muts ingeruild voor een bokkenpruik. Je wordt er gek van: al die e-mail!

Minder mail, productievere teams

Productiviteitskiller

Je bent niet de enige. Werknemers besteden gemiddeld 28% van hun tijd aan het afhandelen van e-mails. En wist je dat het tussen de 9 en 25 minuten duurt om na het lezen en afhandelen van één e-mail weer geconcentreerd aan het werk te raken? * Kortom: e-mail is een meedogenloze productiviteitskiller. Natuurlijk zijn er allerlei dingen die je zelf kunt doen om de stroom e-mails in te dammen:
- Beperk het aantal cc’s in de mail.
- Wees zuinig met de ‘reply all’ knop.
- Zet je meldingen uit, en beantwoord mail op gezette tijden.
Maar of dit voldoende is? Uit eigen ervaring kunnen wij melden: nee dat is niet voldoende om op te boxen tegen de overvolle inbox.

Maar wat helpt er dan wel?

Het hardnekkige e-mail virus vraagt om een stevige kuur. En die kuur die hebben we gevonden: Microsoft Teams, onderdeel van Microsoft Office 365. Een tool die werknemers in staat stelt om direct met elkaar te chatten zodat communicatie efficiënt wordt en minder afleidt van waar je mee bezig bent. Waarmee je elkaar kunt bellen als je even snel moet overleggen. Waarmee je veilig en centraal bestanden kunt delen en met meerdere mensen tegelijkertijd kunt bewerken. Een tool met een app die het mogelijk maakt om altijd en overal mee te praten en op de hoogte te blijven van projecten.

Misschien denk je nu: hé, dat kan allemaal toch ook met een tool als Slack? En inderdaad er zijn andere goeie tools te vinden, maar het grote voordeel van Microsoft Teams is dat het voor gebruikers van Office 365 gewoon helemaal gratis te gebruiken is, in tegenstelling tot de tools als Slack waar je na een gratis eerste jaar (fors) zult moeten gaan betalen. Dus gebruik je Office 365? Dan heb je de kuur in handen!

Eigen ervaring

Interpulse is een bedrijf als alle anderen, compleet met e-mailproblemen. Door het gebruik van Microsoft Teams is het een feit: we zijn productiever en creatiever en de overvolle inbox is steeds meer naar de achtergrond geraakt. Wil je meer weten over de mogelijkheden van de tool die je waarschijnlijk al in huis hebt? Neem dan gerust contact met ons op. Tot snel! Het Team van Interpulse

*Universiteit van California 2005 en Onderzoeksbureau McKinsey 2012


Deel artikel



Tags

Martijn van Pelt

Martijn van Pelt

Martijn blogt graag op het snijvlak van techniek en business. Naast algemeen directeur van Interpulse, is hij ook actief binnen VNO-NCW en als coach van startende ondernemers en studentbedrijven.


Terug naar overzicht


Updates

Blogs

3 kleine stappen voor betere online veiligheid

Malware, spyware, ransomware, virussen, Trojaanse paarden en wormen. Voor je het weet is je computer gegijzeld of gaat een cybercrimineel er met je (creditcard)gegevens vandoor. Met deze 3 kleine aanpassingen bewegen jij en je collega’s een stuk veiliger door cyberspace.
Blogs

Digitale transformatie; best of breed of best of suite?

De wereld verandert en onze manier van samenwerken en communiceren verandert mee. We zijn altijd en overal online en switchen met het grootste gemak tussen telefoon, tablet en PC. Maar veel bedrijven werken nog met een traditionele, lokale ICT-omgeving of hebben een omgeving die beperkt gehost wordt in de cloud. Vroeg of laat gaat dat botsen. En dan?
Events

Grote belangstelling voor slimme technologie

Het Leidse PLNT, centrum voor innovatie en ondernemerschap, was op 5 februari even het middelpunt van de lokale techwereld. Tijdens het event Tech voor de Toekomst NU, een initiatief van Economie071, werden interessante cases getoond van concrete toepassing van slimme technologie. Denk daarbij aan de toepassing van sensoren en slimme apps. Ook waren er interessante kennissessies, waar ondernemers en geïnteresseerden kennis konden maken met technologie en zaken waar iedereen het over heeft, maar zelf nog maar mondjesmaat toepast.
Events

Waarom betaal ik eigenlijk voor beveiliging van mijn data?

De titel van dit stukje wijst naar een uitspraak gedaan door Mikko Hypponen, één van de Keynote sprekers op de Tweakers Developers Summit van 2019. De gehele quote was als volgt: “Waarom betaal ik eigenlijk voor beveiliging van mijn data? We hebben geen enkel security issue gehad het afgelopen jaar!”.
Blogs

Microsoft Surface Pro 6 versus Surface pro 5

Kees bezocht het geheel vernieuwde kantoor van Microsoft op Schiphol. Decor voor de presentatie van de nieuwe Microsoft Surface productlijn. Wij schreven onlangs een artikel over de Surface en gingen dus met enthousiasme op bezoek. Onze focus: de Microsoft Surface Pro 6.
Blogs

Heb jij een 5 sterren Back-Up Systeem?

Voor een goede back-up dien je rekening te houden met 5 factoren: retentie, hersteltijd, de frequentie van de back-up, de veiligheid, het systeem testen.
Blogs

“Hey Google, is zo’n digitale assistent wel veilig?”

Afgelopen jaar zijn er flink wat wijzigingen doorgevoerd in de privacy wetgeving met de doorvoering van de AVG/GDPR. Het verwerken van persoonsgegevens werd hierin flink aan banden gelegd er moet expliciet toestemming gegevens worden voor opslag van gegevens etc. Over de AVG hebben we al enkele andere artikelen geschreven in onze blogs. Wat ik in onderstaande blog wil aankaarten is een ander item wat afgelopen jaar flink wat aan populariteit heeft gewonnen: de digitale assistent.
Events

5 februari: Tech voor de Toekomst Nu!

Benieuwd naar wat er bij bedrijven in de Leidse regio allemaal gebeurt op het gebied van digitalisering, big data analyse en sensortechnologie? Kom dan naar het Tech event op 5 februari in Leiden.
Blogs

Skype en Teams: de aangewezen manier om zakelijk te bellen

Vanaf september 2019 kunnen wij in Nederland niet meer blijven bellen via ISDN. Dan neemt internetbellen (VoIP - Voice Over IP) het definitief over. Maakt jouw organisatie momenteel nog gebruik van ISDN, dan raden wij jou aan om over te stappen naar Microsoft Skype of Teams. Anno 2019 zijn dit dé tools om zakelijk te bellen. Wij leggen uit waarom.
Blogs

3 lijstjes die wél interessant zijn

December is de maand van de lijstjes, je kent er vast wel een paar. Sommige zijn onzinnig, maar je hebt ook best leuke en interessante lijstjes. Ze geven leuke inzichten en komen voort uit échte data en/of zijn gewoon heel vermakelijk!