Om je beter van dienst te kunnen zijn maakt deze website gebruik van cookies. Lees meer in ons privacy statement. Akkoord


Support

  • 071 - 30 30 300
  • support@interpulse.nl

Kantoor

  • 071 - 566 52 82
  • info@interpulse.nl
  • Zoeterwoudsesingel 56
    2313 EK Leiden

Blijf op de hoogte!

Max. 1 x per 14 dagen per e-mail. Inschrijven voor onze Updates
Blogs

Minder mail, productievere teams

11 jul 2018
Martijn van Pelt

Martijn van Pelt


Met je eerste kop koffie in de hand open je ’s ochtends goedgemutst je inbox. Maar al voor je klaar bent met het ordenen en afhandelen van al die belangrijke, en nog veel meer onbelangrijke e-mail berichten, ben je toe aan je vijfde bak koffie en is je vrolijke muts ingeruild voor een bokkenpruik. Je wordt er gek van: al die e-mail!

Minder mail, productievere teams

Productiviteitskiller

Je bent niet de enige. Werknemers besteden gemiddeld 28% van hun tijd aan het afhandelen van e-mails. En wist je dat het tussen de 9 en 25 minuten duurt om na het lezen en afhandelen van één e-mail weer geconcentreerd aan het werk te raken? * Kortom: e-mail is een meedogenloze productiviteitskiller. Natuurlijk zijn er allerlei dingen die je zelf kunt doen om de stroom e-mails in te dammen:
- Beperk het aantal cc’s in de mail.
- Wees zuinig met de ‘reply all’ knop.
- Zet je meldingen uit, en beantwoord mail op gezette tijden.
Maar of dit voldoende is? Uit eigen ervaring kunnen wij melden: nee dat is niet voldoende om op te boxen tegen de overvolle inbox.

Maar wat helpt er dan wel?

Het hardnekkige e-mail virus vraagt om een stevige kuur. En die kuur die hebben we gevonden: Microsoft Teams, onderdeel van Microsoft Office 365. Een tool die werknemers in staat stelt om direct met elkaar te chatten zodat communicatie efficiënt wordt en minder afleidt van waar je mee bezig bent. Waarmee je elkaar kunt bellen als je even snel moet overleggen. Waarmee je veilig en centraal bestanden kunt delen en met meerdere mensen tegelijkertijd kunt bewerken. Een tool met een app die het mogelijk maakt om altijd en overal mee te praten en op de hoogte te blijven van projecten.

Misschien denk je nu: hé, dat kan allemaal toch ook met een tool als Slack? En inderdaad er zijn andere goeie tools te vinden, maar het grote voordeel van Microsoft Teams is dat het voor gebruikers van Office 365 gewoon helemaal gratis te gebruiken is, in tegenstelling tot de tools als Slack waar je na een gratis eerste jaar (fors) zult moeten gaan betalen. Dus gebruik je Office 365? Dan heb je de kuur in handen!

Eigen ervaring

Interpulse is een bedrijf als alle anderen, compleet met e-mailproblemen. Door het gebruik van Microsoft Teams is het een feit: we zijn productiever en creatiever en de overvolle inbox is steeds meer naar de achtergrond geraakt. Wil je meer weten over de mogelijkheden van de tool die je waarschijnlijk al in huis hebt? Neem dan gerust contact met ons op. Tot snel! Het Team van Interpulse

*Universiteit van California 2005 en Onderzoeksbureau McKinsey 2012


Deel artikel



Tags

Martijn van Pelt

Martijn van Pelt

Martijn blogt graag op het snijvlak van techniek en business. Naast algemeen directeur van Interpulse, is hij ook actief binnen VNO-NCW en als coach van startende ondernemers en studentbedrijven.


Terug naar overzicht


Updates

Events

5 februari: Tech voor de Toekomst Nu!

Benieuwd naar wat er bij bedrijven in de Leidse regio allemaal gebeurt op het gebied van digitalisering, big data analyse en sensortechnologie? Kom dan naar het Tech event op 5 februari in Leiden.
Blogs

Skype en Teams: de aangewezen manier om zakelijk te bellen

Vanaf september 2019 kunnen wij in Nederland niet meer blijven bellen via ISDN. Dan neemt internetbellen (VoIP - Voice Over IP) het definitief over. Maakt jouw organisatie momenteel nog gebruik van ISDN, dan raden wij jou aan om over te stappen naar Microsoft Skype of Teams. Anno 2019 zijn dit dé tools om zakelijk te bellen. Wij leggen uit waarom.
Blogs

3 lijstjes die wél interessant zijn

December is de maand van de lijstjes, je kent er vast wel een paar. Sommige zijn onzinnig, maar je hebt ook best leuke en interessante lijstjes. Ze geven leuke inzichten en komen voort uit échte data en/of zijn gewoon heel vermakelijk!
Blogs

5 redenen waarom je de Microsoft Surface wilt hebben

De Microsoft Surface Family bestaat uit krachtige (mobiele) apparaten die voorzien in alle behoeften van een moderne werkplek die een medewerker verlangt. We lichten hier twee versies toe: de Surface Pro voor de flexibele kantoormedewerker en de Surface Go voor de medewerker die veel onderweg is, en toch een volwaardige werkplek beschikbaar wil hebben. Met de Surface Pro en Go toont Microsoft aan dat jij al jouw werk kan doen met één compact apparaat.
Blogs

Een moderne bedrijfsvoering met Growth hacking en Power BI

Hoe beweegt jouw organisatie zich in de huidige tijd waarin de technologische ontwikkelingen elkaar in een rap tempo opvolgen? Helaas zien wij regelmatig dat organisaties ongecontroleerd en zonder een duidelijk plan inspelen op de snel veranderende omgeving. Zij laten hierdoor kansen liggen om te groeien.
Blogs

Betere gebruikservaringen en minder wachtwoordgebruik op kantoor

‘Het vertraagt het werkproces. Wat een gedoe. Ik wil gewoon inloggen!’ Meervoudige authenticatie is wel eens een ergernis van onze klanten. Je moet overal een wachtwoord- of zin voor bedenken en die vervolgens allemaal onthouden of in een wachtwoordenkluis opslaan.
Blogs

Projectmanagement software voor het MKB: Teams en Planner

Grote projectorganisaties hebben vaak geavanceerde projectmanagement software. Maar hoe is dat in het MKB? Zij hebben ook behoefte aan een helder inzicht in de voortgang en prestaties van hun projecten, maar zij beschikken niet over de kostbare software hiervoor. Vaak wordt er gebruik gemaakt van Excel of een eigen oplossing.
Events

10 dagen filmplezier op het Leiden International Film Festival

Van 2 tot en met 11 november is Leiden weer even de filmhoofdstad van Nederland. Daar zijn we als partner van het festival natuurlijk heel trots op, om die reden maken we je graag enthousiast!
Blogs

4 voordelen van het inschakelen van een externe ICT dienstverlener

Profiteer jij van al het goede op ICT gebied? Uit onderzoek blijkt dat veel MKB ondernemers dit als een behoorlijk uitdaging zien. Medewerkers klagen dat hun computer vastloopt, dat ze bepaalde software missen, een slechte wifi verbinding hebben in vergaderzalen of andere kantoorruimtes, of dat ze niet prettig kunnen thuiswerken omdat ze geen toegang hebben tot de nodige bestanden. Het is daarom niet gek dat een derde van de business-directeuren wil dat werkprocessen meer en beter worden ondersteund middels ICT-oplossingen. Herken jij jezelf hierin?
Blogs

In 3 stappen naar een Modern Workplace

We leven volop in een nieuw tijdperk. ICT drukt zijn stempel op hoe we werken en samenwerken. De moderne medewerker heeft behoefte aan moderne tools - voor de millennials en generatie Z is dit zelfs een must. Maar hoe creëer je een aantrekkelijke werkplek voor je moderne medewerkers? We bespreken het graag met je.