Altijd en veilig verbonden zijn: ICT oplossingen voor op en buiten kantoor

Helaas verkijken werkgevers zich nog weleens op de economische schade die ze oplopen als ze hun internetvoorzieningen niet goed regelen. Hieronder twee stellingen met betrekking tot dit thema. Wat is jouw kijk hierop? 

Anno 2018 dienen werkgevers de nodige ICT voorzieningen te hebben zodat hun medewerkers flexibel op kantoor en locatie ongebonden kunnen werken.

Werkgevers dienen ervoor te zorgen dat medewerkers veilig kunnen werken vanuit diverse locaties, zodat bedrijfsgegevens en klantgegevens altijd goed beschermd zijn.

Ben jij het eens of oneens met deze stellingen? Ze hebben betrekking op het borgen van je connectiviteit op kantoor en veilig werken buiten de kantooromgeving. Het is belangrijk om hierover na te denken. Maar hoe regel je het eigenlijk?

Connectiviteit op kantoor

Allereerst, wees niet afhankelijk van één internetverbinding. Zorg voor twee internetverbindingen van twee verschillende infrastructuren. Er zijn meerdere typen internet infrastructuren, zoals kabel-, glas- en DSL- verbindingen. Tegenwoordig is het ook mogelijk om een mobiele (4G) verbinding als back-up te gebruiken, met dezelfde continuïteit als je vaste verbinding. Stel dat jij op kantoor een kabelverbinding hebt, combineer dit dan met één van de andere typen verbindingen. Als er een storing is in het kabelnetwerk, dan ligt de boel niet plat en de organisatie loopt geen kostbare productieve uren mis. De connectiviteit is immers geborgd middels de back-up.

Veilig locatie ongebonden werken

Maken jouw medewerkers zakelijke reizen? En hoe kijkt jouw organisatie aan tegen Het Nieuwe Werken? Het Nieuwe Werken wint aan terrein: vanuit huis werken, flexibele werkplekken op kantoor, langs de snelweg of flexwerkplekken op treinstations. Als je wilt dat jouw medewerkers buiten de kantooromgeving voor jou aan de slag gaan, dan moeten zij verbinding kunnen maken met een betrouwbaar wifi netwerk.

De veel gebruikte publieke wifi netwerken zijn in de regel niet veilig genoeg; ze zijn doorgaans onbeheerd en niet afdoende beschermd tegen afluisteren. Houd er rekening mee dat anno 2018, je systemen en verbindingen veilig moeten zijn: het borgen van gegevensuitwisseling en opslag moet conform de wet AVG. Je moet dus de nodige maatregelen treffen om veilig te werken buiten de kantooromgeving. Hoe doe je dat? Hierbij drie oplossingen.

1. Zorg voor een VPN verbinding, een virtual private network. Als je inlogt op een publiek netwerk met een VPN verbinding dan is het verkeer dat je uitwisselt beveiligd en versleuteld.
2. Zorg voor een mobiele dataverbinding, een 4G of 4G+. Jouw medewerkers hoeven in dit geval niet in te loggen op een publiek netwerk (in hotels, restaurants, luchthavens of treinen), maar kunnen hun smartphone als wifi hotspot gebruiken. Mobiele verbindingen zijn VPN verbindingen en mobiele data is beveiligd.
3. Voor maximale veiligheid is een combinatie van de twee ook mogelijk.

Altijd en veilig verbonden zijn

Wij geloven in de zekerheid van altijd en veilig verbonden zijn en wij zijn benieuwd of jij het eens of oneens bent met de stellingen in de inleiding van deze blog. Wellicht heb jij vragen over de IT oplossingen die we met je gedeeld hebben. Laat het ons weten, we helpen je graag om altijd en veilig verbonden te zijn.