In 3 stappen naar een Modern Workplace

We leven volop in een nieuw tijdperk. ICT drukt zijn stempel op hoe we werken en samenwerken. Zeker de afgelopen maanden (covid-19) is de werkplek versneld veranderd naar een moderne werkplek en dat merken wij. Steeds meer bedrijven hebben behoefte aan ondersteuning bij deze overgang. De moderne medewerker heeft behoefte aan moderne tools – voor de millennials en generatie Z is dit zelfs een must. Maar  hoe creëer je een aantrekkelijke werkplek voor je moderne medewerkers? We bespreken het graag met je.

Wij zien in de praktijk dat veel ondernemers worstelen met het bijhouden van ICT ontwikkelingen, terwijl zij graag een innovatieve werkgever willen zijn. Het ontbreekt hen aan tijd. Wij gingen met hen in gesprek over de vraag: Hoe kun je als drukke ondernemer een aantrekkelijke moderne werkplek creëren voor je moderne medewerker? Hieruit bleek dat ondernemers behoefte hebben aan concrete stappen en een stok achter de deur om snel tot resultaat te komen. Op basis hiervan hebben wij het ‘Modern Workplace’ Innovatietraject ontwikkeld.

In ons ‘Modern Workplace’ Innovatietraject transformeer je jouw kantoor – in overeenstemming met jouw ambitie en budget – in een periode van 13 maanden in een moderne werkplek. We gaan samen vol gas ervoor. Jij staat aan het roer en bepaalt de koers. Wij dragen bij met onze kennis en kunde en helpen je het innovatieproces te versnellen. Het traject is onderverdeeld in drie stappen:

Het ‘Modern Workplace’ Innovatietraject

Stap 1. Doe de scan

Ben je benieuwd op welke elementen jouw kantoor op het gebied van de ‘Modern Workplace’ voldoende en onvoldoende scoort? We starten met een scan om het voor jou in kaart te brengen. Dit is overigens geheel vrijblijvend!

Stap 2. Formuleer haalbare doelen

Nu we weten waar jij staat, willen we uiteraard ook weten waar je naartoe wilt. Daarom luisteren we naar jouw ambities. Wil je deze ook daadwerkelijk verwezenlijken? Dan formuleren we haalbare en meetbare doelen en die verwerken we in een jaarplanning.

Het plan stoelt op de onderstaande vier kwadranten. Onze ervaring is dat de kwadranten jouw ambities tastbaarder maken.

• Infrastructuur en software
• Veiligheid en continuïteit
• Comfort en medewerkerstevredenheid
• Proces en compliancy

Stap 3. Bouw efficiënt en goed geïnformeerd aan jouw moderne werkplek

Wanneer jij tevreden met het plan, beginnen we met de uitvoering. Gedurende het traject houden we de vinger aan de pols. We meten ieder kwartaal opnieuw hoe jouw bedrijf scoort op het gebied van de ‘Modern Workplace’ en we geven je inzicht in de behaalde doelen en de voortgang. Zo weet jij altijd waar jij staat en bouw je goed geïnformeerd aan je ‘Modern Workplace’. Actiepunten kunnen bijvoorbeeld zijn dat desktop computers vervangen dienen te worden door laptops, of we helpen je Office 365 te implementeren. Beiden zijn uitstekende tools voor de moderne werknemer.

Wil jij ook een aangename werkplek met moderne tools die medewerkers helpt om productiever en flexibeler te zijn? Wil jij jong talent aantrekken en behouden? Dan bieden wij jou vrijblijvend onze ‘Modern Workplace’ scan aan. Neem vandaag nog contact met ons op.