Vraag eens aan een medewerker welke Microsoft 365-applicaties dagelijks worden gebruikt. De kans is groot dat je antwoorden krijgt als:
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
En daar houdt het op, terwijl veel organisaties al beschikken over mogelijkheden die samenwerking verbeteren, processen automatiseren en de productiviteit verhogen. De tools zijn er.
Microsoft 365 is meer dan e-mail en Teams
Veel organisaties zien Microsoft 365 vooral als een verzameling losse applicaties. In werkelijkheid is het een platform waarmee je informatie deelt, samenwerkt, automatiseert en steeds vaker ook gebruikmaakt van AI. Toch zien we regelmatig dat slechts een klein deel van de beschikbare mogelijkheden wordt benut. Niet omdat organisaties dat niet willen, maar omdat niemand tijd heeft om alle ontwikkelingen bij te houden.
SharePoint: meer dan een documentenmap
Wanneer medewerkers documenten zoeken, ontstaan vaak dezelfde uitdagingen:
- Welke versie is de juiste?
- Waar staat het document opgeslagen?
- Heeft iedereen toegang?
Met SharePoint creëer je één centrale plek voor documenten, kennisdeling en samenwerking. Niet alleen handig voor bestanden, maar ook voor procedures, handleidingen, nieuwsberichten en interne informatie. Zo voorkom je dat belangrijke kennis verspreid raakt over mailboxen, netwerkschijven en persoonlijke mappen.
Power Automate: minder handmatig werk
Hoeveel handelingen binnen jouw organisatie worden dagelijks opnieuw uitgevoerd? Denk aan:
- aanvragen verwerken
- meldingen versturen
- formulieren opvolgen
- documenten goedkeuren
Veel van deze werkzaamheden kunnen gedeeltelijk of volledig worden geautomatiseerd. Met Power Automate worden terugkerende processen gestroomlijnd, waardoor medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken en meer tijd overhouden voor werk dat echt waarde toevoegt.
Copilot: AI binnen de tools die je al gebruikt
AI is voor veel organisaties een interessant (maar nieuw) onderwerp. Als wij het met onze klanten over AI hebben, volgt vaak de vraag: “Waar beginnen we?”. Microsoft Copilot maakt AI toegankelijk binnen de applicaties die medewerkers dagelijks gebruiken.
Denk aan:
- samenvattingen van vergaderingen
- conceptmails opstellen
- documenten analyseren
- informatie terugvinden
- rapportages maken
Niet als vervanging van medewerkers, maar als hulpmiddel om sneller en efficiënter te werken.
Technologie is niet de uitdaging
De grootste uitdaging is meestal niet de techniek. De uitdaging is weten welke mogelijkheden relevant zijn voor jouw organisatie. Niet iedere functie heeft Copilot nodig. Niet ieder proces hoeft geautomatiseerd te worden. Niet iedere organisatie heeft dezelfde digitale ambities.
Daarom begint succesvol digitaliseren niet met technologie, maar met de vraag:
Waar verliezen we vandaag tijd, productiviteit of overzicht?
Jouw digitale gids
Bij Interpulse helpen we organisaties niet alleen met techniek. We helpen organisaties ontdekken welke digitale middelen daadwerkelijk bijdragen aan hun doelstellingen. Soms betekent dat een betere inrichting van Microsoft 365. Soms automatisering van processen. Soms AI.
En soms blijkt dat de oplossing al beschikbaar is binnen de licenties die je vandaag gebruikt.
Want voordat je investeert in nieuwe software, is het verstandig om eerst te kijken of je alles uit je bestaande omgeving haalt. Doe er je voordeel mee! Kom je er niet uit of weet jij ook niet waar je moet beginnen, neem dan eens contact op voor een goed gesprek.