Vergaderen

Plan een vergadering

• Selecteer Nieuwe vergadering.
• Vul een titel in voor de vergadering en vul een plaats in.
• Standaard wordt een online vergadering gemaakt.
• Kies een begin- en eindtijd en voeg meer informatie toe indien nodig.
• Vul namen in het vak Personen uitnodigen om ze aan de vergadering toe te voegen.
• Bekijk ieders beschikbaarheid in de lijst met Genodigden en kies indien nodig een voorgesteld tijdstip of selecteer Planningsassistant om meer beschikbare tijden te zien in een agendaweergave.
• Selecteer bij Selecteer een kanaal om op te vergaderen de vervolgkeuzepijl om de privacy-instellingen van uw vergadering te beheren:
  • Selecteer Geen om uw vergadering privé te houden.
  • Selecteer een kanaal om de vergadering te openen voor teamleden.
  • Als uw vergadering in een kanaal wordt geplaatst, verschijnt deze onder het tabblad Berichten. Teamleden kunnen agenda's instellen, bestanden delen of opmerkingen toevoegen.

Video niet goed te zien: Bekijk de video hier

Deelnemen aan een Teams-vergadering

• Selecteer vanuit jouw agenda de optie Deelnemen voor een vergadering die al aan de gang is.
• Kies de gewenste audio-en video-instellingen.
• Selecteer Nu deelnemen.

Video niet goed te zien: Bekijk de video hier

Scherm delen tijdens een Teams-vergadering

In Microsoft Teams kan je tijdens een vergadering jouw bureaublad, een applicatie, presentatie of een bestand weergeven.

• Selecteer Delen Knop Scherm delen .
• Selecteer wat je wilt weergeven:
  • Met Bureaublad kan je alles op het scherm weergeven.
  • Met Venster kan je een bepaalde applicatie weergeven.
  • Met PowerPoint kan je een presentatie weergeven.
  • Met Bladeren kan je het bestand vinden dat je wilt weergeven.
• Nadat jehebt geselecteerd wat je wilt weergeven, omgeeft een rode rand wat je op dat moment deelt.
• Selecteer stoppen met delen om te stoppen met het delen van jouw scherm.

Video niet goed te zien: Bekijk de video hier