Om je beter van dienst te kunnen zijn maakt deze website gebruik van cookies. Lees meer in ons privacy statement. Akkoord


Support

  • 071 - 30 30 300
  • support@interpulse.nl

Kantoor

  • 071 - 566 52 82
  • info@interpulse.nl
  • Zoeterwoudsesingel 56
    2313 EK Leiden

Blijf op de hoogte!

Max. 1 x per 14 dagen per e-mail. Inschrijven voor onze Updates
Blogs

‘Modern workplace’ meer dan een marketingterm

6 feb 2018
Eric Devilee

Eric Devilee


Natuurlijk, de ‘modern workplace’ of de ‘smart workplace’ doet het prima als marketingterm. Maar inmiddels is het veel meer dan dat. We bevinden ons midden in een digitale transitie. De impact daarvan is merkbaar op allerlei gebieden. Zo ook op de werkomgeving. De tijd dat je optimaal van de mogelijkheden profiteerde met e-mail en agenda op je telefoon, ligt ook achter ons. De hoogste tijd ook om je desktopcomputer in te ruilen.

‘Modern workplace’ meer dan een marketingterm

Wat verstaan we onder de modern workplace?

De modern workplace is natuurlijk meer dan alleen ICT. Technologie is alleen wel een essentieel hulpmiddel voor de moderne werkomgeving. Daarnaast is modern of wat als modern ervaren wordt, aan verandering onderhevig. Op dit moment is dit wat mij betreft een werkomgeving die gericht is op de persoon die haar gebruikt. De werkomgeving moet veilig zijn en jou helpen om productiever en flexibeler te zijn. De belangen van de medewerker en de organisatie moeten daarbij bij elkaar komen. 



Waarom de modern workplace een thema voor jou is

Heeft het vinden en vasthouden van goede medewerkers jouw aandacht? Dan weet je dat flexibiliteit en vrijheid hier een belangrijke rol in spelen. Natuurlijk wil je hier grenzen aan stellen en geldt het ook echt niet in alle gevallen, maar er valt een trend te signaleren: Organisaties waar de medewerkers enige mate van flexibiliteit in arbeidstijden en locatie hebben, zien een toename in de medewerkerstevredenheid én de productiviteit.



Voorkom half werk en onnodige risico’s!

Als je het niet organiseert, dan organiseren de medewerkers het zelf wel. Vaak met de beste bedoelingen, maar in veel gevallen toch echt onwenselijk. Gebruiken jouw medewerkers WhatsApp om met collega’s of klanten te communiceren? Sturen zij vanaf de thuiscomputer e-mails uit naam van het bedrijf? Hoe goed de bedoelingen ook zijn, vanuit het oogpunt van veiligheid en wetgeving (staat de privacy wetgeving al op het netvlies?) wil je grip houden op de middelen die gebruikt worden om informatie over het bedrijf en haar klanten op te slaan en te versturen.



De rol van jouw ICT-dienstverlener

Het is prettig (en nuttig) als je ICT-dienstverlener van tijd tot tijd aanwezig is op je kantoor. Maar als de medewerkers flexibeler zijn, dan hoort hier ook een flexibele ICT-dienstverlener bij. De moderne werkomgeving vergt een andere aanpak. Van de inrichting tot de support en het onderhoud.

Zo hielpen wij onder andere een makelaarskantoor waarbij de makelaars zowel een desktop en als een tablet in gebruik hadden en zij op beide apparaten andere werkzaamheden moesten uitvoeren. Een slimme combinatie van cloudsoftware en een laptop heeft ervoor gezorgd dat zij nu overal op eenzelfde manier kunnen werken. Die laptop is dan weer zo modern dat deze ook als tablet bruikbaar is en op kantoor via één aansluiting gekoppeld is aan een beeldscherm, toetsenbord en muis. Dat is niet alleen comfortabel voor de makelaars, maar dit zorgt er ook voor dat zij hun klanten beter kunnen bedienen omdat zij alle informatie direct voor handen hebben en het heeft daarnaast een positief effect op de productiviteit.

Ben je nieuwsgierig hoe modern jouw werkomgeving is? Doe samen met mij of mijn collega’s de test en we kijken samen met jou of er nog ruimte voor verbetering is.


Deel artikel



Tags

Eric Devilee

Eric Devilee

Dagelijks adviseert Eric organisaties over de slimme inzet van technologie. Dat levert naast kostenbesparing vaak ook leuke anekdotes op. Die deelt hij hier zo nu en dan.


Terug naar overzicht


Updates

Events

5 februari: Tech voor de Toekomst Nu!

Benieuwd naar wat er bij bedrijven in de Leidse regio allemaal gebeurt op het gebied van digitalisering, big data analyse en sensortechnologie? Kom dan naar het Tech event op 5 februari in Leiden.
Blogs

Skype en Teams: de aangewezen manier om zakelijk te bellen

Vanaf september 2019 kunnen wij in Nederland niet meer blijven bellen via ISDN. Dan neemt internetbellen (VoIP - Voice Over IP) het definitief over. Maakt jouw organisatie momenteel nog gebruik van ISDN, dan raden wij jou aan om over te stappen naar Microsoft Skype of Teams. Anno 2019 zijn dit dé tools om zakelijk te bellen. Wij leggen uit waarom.
Blogs

3 lijstjes die wél interessant zijn

December is de maand van de lijstjes, je kent er vast wel een paar. Sommige zijn onzinnig, maar je hebt ook best leuke en interessante lijstjes. Ze geven leuke inzichten en komen voort uit échte data en/of zijn gewoon heel vermakelijk!
Blogs

5 redenen waarom je de Microsoft Surface wilt hebben

De Microsoft Surface Family bestaat uit krachtige (mobiele) apparaten die voorzien in alle behoeften van een moderne werkplek die een medewerker verlangt. We lichten hier twee versies toe: de Surface Pro voor de flexibele kantoormedewerker en de Surface Go voor de medewerker die veel onderweg is, en toch een volwaardige werkplek beschikbaar wil hebben. Met de Surface Pro en Go toont Microsoft aan dat jij al jouw werk kan doen met één compact apparaat.
Blogs

Een moderne bedrijfsvoering met Growth hacking en Power BI

Hoe beweegt jouw organisatie zich in de huidige tijd waarin de technologische ontwikkelingen elkaar in een rap tempo opvolgen? Helaas zien wij regelmatig dat organisaties ongecontroleerd en zonder een duidelijk plan inspelen op de snel veranderende omgeving. Zij laten hierdoor kansen liggen om te groeien.
Blogs

Betere gebruikservaringen en minder wachtwoordgebruik op kantoor

‘Het vertraagt het werkproces. Wat een gedoe. Ik wil gewoon inloggen!’ Meervoudige authenticatie is wel eens een ergernis van onze klanten. Je moet overal een wachtwoord- of zin voor bedenken en die vervolgens allemaal onthouden of in een wachtwoordenkluis opslaan.
Blogs

Projectmanagement software voor het MKB: Teams en Planner

Grote projectorganisaties hebben vaak geavanceerde projectmanagement software. Maar hoe is dat in het MKB? Zij hebben ook behoefte aan een helder inzicht in de voortgang en prestaties van hun projecten, maar zij beschikken niet over de kostbare software hiervoor. Vaak wordt er gebruik gemaakt van Excel of een eigen oplossing.
Events

10 dagen filmplezier op het Leiden International Film Festival

Van 2 tot en met 11 november is Leiden weer even de filmhoofdstad van Nederland. Daar zijn we als partner van het festival natuurlijk heel trots op, om die reden maken we je graag enthousiast!
Blogs

4 voordelen van het inschakelen van een externe ICT dienstverlener

Profiteer jij van al het goede op ICT gebied? Uit onderzoek blijkt dat veel MKB ondernemers dit als een behoorlijk uitdaging zien. Medewerkers klagen dat hun computer vastloopt, dat ze bepaalde software missen, een slechte wifi verbinding hebben in vergaderzalen of andere kantoorruimtes, of dat ze niet prettig kunnen thuiswerken omdat ze geen toegang hebben tot de nodige bestanden. Het is daarom niet gek dat een derde van de business-directeuren wil dat werkprocessen meer en beter worden ondersteund middels ICT-oplossingen. Herken jij jezelf hierin?
Blogs

In 3 stappen naar een Modern Workplace

We leven volop in een nieuw tijdperk. ICT drukt zijn stempel op hoe we werken en samenwerken. De moderne medewerker heeft behoefte aan moderne tools - voor de millennials en generatie Z is dit zelfs een must. Maar hoe creëer je een aantrekkelijke werkplek voor je moderne medewerkers? We bespreken het graag met je.