AI-gestuurde zoekoplossingen: Veilig interne data delen met externen via SharePoint

Veel bedrijven worstelen met het snel en efficiënt terugvinden van belangrijke informatie. Documenten raken verspreid over verschillende systemen, en medewerkers verspillen onnodig veel tijd aan zoeken in e-mails, SharePoint-mappen en andere databronnen. Externe partijen toegang geven tot relevante data zonder in te boeten op privacy en beveiliging is een nog grotere uitdaging. Hoe zorg je ervoor dat zowel interne medewerkers als externe gebruikers eenvoudig en veilig de juiste informatie kunnen vinden?

AI biedt hiervoor een krachtige oplossing. Interpulse heeft verschillende AI-zoekfunctionaliteiten ontwikkeld die bedrijven helpen om data toegankelijk te maken zonder risico’s voor privacy en beveiliging.

Microsoft CoPilot: AI voor interne zoekoplossingen

Voor interne zoekopdrachten biedt Microsoft CoPilot een krachtige AI-assistent die informatie uit verschillende bedrijfsapplicaties kan ophalen. Dit lost een veelvoorkomend probleem op: medewerkers besteden te veel tijd aan het doorzoeken van documenten, e-mails en notities. Met CoPilot kunnen zij:

• Direct antwoorden krijgen zonder door mappen of e-mails te hoeven spitten.
• Automatisch samenvattingen van lange documenten of vergadernotities genereren.
• Sneller beslissingen nemen doordat relevante informatie meteen beschikbaar is.

CoPilot is ideaal voor intern gebruik, maar als bedrijven hun eigen data willen delen met externen – bijvoorbeeld klanten of partners – is een andere oplossing nodig.

Probeer CoPilot eens uit en bestel hiervoor een licentie bij Interpulse of je eigen IT-beheerder.

Eigen data toegankelijk maken voor externen via SharePoint

Veel bedrijven willen hun kennis en informatie beschikbaar stellen aan klanten, maar lopen tegen obstakels aan zoals:

• Hoe hou je controle over wie welke informatie kan zien?
• Hoe zorg je dat de data actueel en relevant blijft?
• Hoe garandeer je dat alles veilig en binnen de EU blijft?

Interpulse heeft AI-oplossingen ontwikkeld waarmee bedrijven data op een gecontroleerde manier kunnen delen. Denk aan een AI-gestuurde chatbot of zoekfunctie die specifieke bestanden of informatie uit de eigen Microsoft Teams- of SharePoint-omgeving beschikbaar stelt aan externe bezoekers. Dit kan:

• Alleen voor betalende klanten of specifieke gebruikersgroepen toegankelijk zijn.
• Direct antwoorden geven op vragen, zonder dat gebruikers door grote hoeveelheden documenten hoeven te zoeken.
• Veilig en gecontroleerd data ontsluiten, zonder concessies te doen aan privacy.

OpenAI binnen de eigen Azure-tenant: Veilig en privacy vriendelijk

Om deze AI-oplossingen veilig en compliant te houden, maakt Interpulse gebruik van OpenAI binnen een eigen Azure-tenant. Dit betekent dat alle data binnen de beveiligde Azure-omgeving van de klant blijft en voldoet aan de Europese privacywetgeving (GDPR). Dit biedt belangrijke voordelen:

• Data blijft in Europa, binnen de controle van de organisatie.
• Bedrijven bepalen zelf welke data gedeeld wordt en met wie.
• Sterke beveiliging voorkomt ongeautoriseerde toegang en datalekken.

Met deze aanpak kunnen organisaties hun data slim toegankelijk maken, zowel voor interne als externe gebruikers, zonder in te leveren op veiligheid en privacy.

Meer weten over AI chatbots of zoekfuncties?

Benieuwd hoe AI jouw organisatie kan helpen met slimme zoekoplossingen? Neem contact op met Interpulse en ontdek de mogelijkheden!