Bespaar tijd met Power Automate: 3 slimme automatiseringen voor ieder bedrijf
Maak jij je weleens zorgen over hoe efficiënt je team werkt? Of merk je dat handmatige processen veel tijd opslokken? Je bent niet de enige! Veel organisaties worstelen nog steeds met repetitieve (saaie!) taken. Ons antwoord: automatiseren bij de basis.
Met Power Automate kun je eenvoudig dagelijkse processen automatiseren, zodat je team zich kan richten op werk dat echt waarde toevoegt. Hieronder drie voorbeelden van simpele automatiseringen die elk bedrijf direct kan inzetten:
Auto-reply op een shared mailbox
Stuur automatisch een bevestiging naar klanten die een e-mail sturen naar je algemene mailbox. Zo weten ze meteen dat hun bericht ontvangen is, en hoeft niemand dit handmatig te doen.
Nieuwe contactgegevens automatisch opslaan
Wanneer een klant een e-mail stuurt met een nieuw telefoonnummer of adres, kan Power Automate deze gegevens automatisch toevoegen aan je Excel-sheet of CRM. Zo blijft je administratie altijd up-to-date zonder handwerk.
Herinneringen voor afspraken of deadlines
Krijg automatisch een notificatie in Teams wanneer een belangrijke afspraak of deadline nadert. Zo vergeet niemand iets en hoef je niet constant agenda’s te controleren.
Dat waren er al 3, maar we kunnen het niet laten:
E-mail bijlagen automatisch in OneDrive opslaan
Zorg ervoor dat je bijlagen van bepaalde mensen direct in OneDrive zet.
Maandelijkse herinneringen aan al je collega’s
Stuur al je collega’s automatisch een bericht.
Voorbeeld:
Laatste kans
Vul vandaag je urenverantwoording / urenregistratie in.
Hoe kom je aan Power Automate?
Power Automate zit geïntegreerd in veel Microsoft 365-abonnementen:
- Microsoft 365 Business Standard en Premium bevatten al basisversies van Power Automate.
- Voor uitgebreidere automatiseringen, zoals geavanceerde connecties met externe apps, heb je een Power Automate per user-licentie nodig.
- Je kunt direct aan de slag via je Microsoft 365-portaal; er is geen aparte installatie nodig.
Start vandaag met automatiseren
Wil je dat je team efficiënter werkt en tijd wint op dagelijkse taken? Wij denken graag mee en helpen je op weg.
- We geven praktisch advies dat direct toepasbaar is
- We kijken samen naar welke processen jouw team het meest tijd kosten
- We helpen je stap voor stap met het opzetten van je eerste automatiseringen
Wil jij tijd besparen en je team productiever maken? Stuur ons een bericht, dan denken we samen mee over de eerste slimme automatiseringen voor jouw organisatie!
