Veel organisaties beschikken vandaag de dag over enorme hoeveelheden data. Dashboards, CRM-systemen, spreadsheets, rapportages, BI-tools… alles lijkt aanwezig om goede beslissingen te nemen.

En toch horen we in de praktijk vaak hetzelfde terug:
“We hebben de data wel, maar echt inzicht… dat blijft lastig.”

Hoe kan dat?

1. Data is versnipperd over systemen

Informatie zit in losse tools: CRM, boekhouding, projectmanagement, marketingplatforms. Elk systeem vertelt een stukje van het verhaal, maar niemand ziet het geheel.

2. Te veel data, te weinig context

Meer data betekent niet automatisch beter inzicht. Zonder interpretatie, structuur en prioriteit wordt data al snel ruis in plaats van richting.

3. Rapportages zijn vaak achteraf

Veel rapportages zijn historisch: wat is er gebeurd. Maar sturen op vandaag en morgen vraagt om realtime of voorspellend inzicht.

4. Gebrek aan eenduidige definities

Wat is een “lead”, een “klant”, of “omzet”? Als teams dit anders interpreteren, krijg je meerdere waarheden in plaats van één duidelijk beeld.

5. Systemen praten niet goed met elkaar

Zonder integratie blijft data opgesloten in silo’s. En silo’s zorgen voor blinde vlekken in besluitvorming.

Het gevolg?

Organisaties hebben dashboards vol cijfers, maar missen de antwoorden op de belangrijkste vragen:

• Waar moeten we op sturen?
• Wat vraagt nu aandacht?
• Waar zit risico of kans?

Van data naar inzicht

Echt inzicht ontstaat pas wanneer data:

• Wordt gekoppeld
• Wordt gestandaardiseerd
• Wordt vertaald naar context
• Beschikbaar is op het moment dat je beslissingen neemt

Dat vraagt niet per se om méér data, maar om betere verbinding en structuur.

Hoe ervaar jij dat in jouw organisatie: heb je data genoeg en ook echt inzicht?

Hoe beweegt jouw organisatie zich in de huidige tijd waarin de technologische ontwikkelingen elkaar in een rap tempo opvolgen? Helaas zien wij regelmatig dat organisaties ongecontroleerd en zonder een duidelijk plan inspelen op de snel veranderende omgeving. Zij laten hierdoor kansen liggen om te groeien.

Vraag jij je af hoe jouw organisatie slim kan inspelen op veranderende behoeften? Lees hoe Growth hacking en Power BI jou hierbij helpen.

Growth hacking

In een moderne bedrijfsvoering worden medewerkers continu aangemoedigd om te experimenteren. Een mooie term hiervoor is ook wel Growth hacking – een mindset en procesmatige manier van werken om je bedrijf (snel) te laten groeien.

De speerpunten van Growth hacking zijn: creativiteit, innovatie en data. Zit Growth hacking in het DNA van je organisatie, dan experimenteren medewerkers op een dusdanig wijze dat de organisatie op basis van de resultaten concrete stappen voorwaarts maakt. Maar experimenteren alleen is niet genoeg. Men dient op een gestructureerde manier te experimenteren en het resultaat te analyseren.

Helderheid in de onderstaande vier punten helpt je flink op weg:

• a) Wat je experiment inhoudt
• b) Waarom je dit experiment uitvoert
• c) De verwachte uitkomst
• d) Wat je meet

Laten we even wat dieper ingaan op punt d. want meten – het verzamelen en analyseren van data – is essentieel. Het is de sleutel om wat met de resultaten van de experimenten te kunnen doen. Zonder meten krijg je geen tastbare nieuwe inzichten!

Meten met Microsoft Office Power BI

Maak je gebruik van Microsoft Office 365? Dan is Power BI een perfecte tool om je meetresultaten om te zetten in bruikbare inzichten. Het idee achter Power BI is dat bijvoorbeeld een afdelingsmanager geheel zelfstandig de data van zijn/haar afdeling kan analyseren, rapporteren en presenteren.

We zetten de kracht van Power BI voor je op een rij:

1) Simpel in gebruik

Als je met Excel kan werken, kan je doorgaans ook met Power BI werken: het is eigenlijk een vervolgstap waarin je gemakkelijk grote hoeveelheden data analyseert.

2) Data verzamelplek

De data uit diverse kanalen, zoals Excel, ERP/bedrijfssoftware of Google Analytics kan je inlezen in Power BI, vervolgens kun je in Power BI verbanden leggen tussen die data.

3) Prettig samenwerken

Jij kunt jouw collega’s toegang geven tot de data door het met hen te delen via de Power BI webapplicatie of via de smartphone en tablet app.

4) Mooie rapporten

Power BI is op alle fronten gebruiksvriendelijk. Het dashboard stelt je zelfs in de gelegenheid om mooie en interactieve rapporten te maken met de beschikbare data.

5) Een goede prijs

Vroeger waren dergelijke tools kostbaar en complex, en daardoor eigenlijk alleen beschikbaar voor grote bedrijven. Nu kan het MKB ook de vruchten van deze handige tool plukken, want voor minder dan een tientje heb je een licentie.

Met een gezonde experimenteercultuur en Power BI kan jouw organisatie zich gemakkelijk en snel aanpassen aan veranderende behoeften in de bedrijfsomgeving.