Waarom betaal je nog voor Teams-kanalen waar niemand meer werkt?
Herken je dit?
Je organisatie gebruikt Teams intensief en voor je het weet, staan er tientallen, misschien wel honderden kanalen die eigenlijk niet meer actief zijn. Maar weggooien kan niet: er zitten nog bestanden in die misschien later relevant zijn. Het gevolg? Je SharePoint-omgeving raakt vol en opslag bijkopen kan snel in de papieren lopen.
Daarom hebben wij bij Interpulse de Teams Archiver ontwikkeld. Hiermee kun je Teams-kanalen archiveren naar een goedkopere opslaglocatie buiten Office365, bijvoorbeeld Azure File Storage. En dat kan flink in de kosten schelen.
Waarom archiveren belangrijk is
Wist je dat ieder Teams-kanaal eigenlijk een SharePoint-site is? Dus elke keer dat je een nieuw kanaal aanmaakt, groeit je SharePoint-omgeving een beetje. Inactieve kanalen blijven vaak gewoon bestaan en nemen opslagruimte in beslag. Microsoft biedt wel archiveringsopties, maar ook daar betaal je voor. Zeker bij grote hoeveelheden bestanden kan dat flink oplopen.
Met de Teams Archiver kun je deze bestanden veilig verplaatsen naar een plek die veel goedkoper is. Zo blijft je Teams-omgeving overzichtelijk én houd je de kosten laag.
Hoe de Teams Archiver werkt
Het werkt eigenlijk heel eenvoudig:
- Kanaal markeren: Je geeft in de titel van het kanaal aan dat het gearchiveerd moet worden.
- Automatisch archiveren: De Archiver gaat aan de slag en kopieert alle bestanden naar een opslaglocatie naar keuze.
- Bestanden in prullenbak: De bestanden worden vervolgens in de Teams-prullenbak geplaatst, waar ze nog 3 maanden lang teruggezet kunnen worden als dat nodig is.
- Notificaties: Je ontvangt gedurende het hele proces e-mailupdates over de voortgang.
- Veilige toegang: Wie toegang krijgt tot de nieuwe opslag kan worden ingesteld, zodat je controle houdt over wie de bestanden kan bekijken.
Voor wie is dit interessant?
Voor iedereen die Microsoft Teams intensief gebruikt en tegelijkertijd een goede bestandshuishouding wil behouden én grip wil houden op de kosten. Perfect voor organisaties met grote hoeveelheden bestanden. Met de Teams Archiver houd je je Teams schoon, overzichtelijk en betaal je alleen voor opslag die écht nodig is. Zo werk je slimmer, niet harder, en bespaar je tegelijkertijd kosten.
Ook weten hoeveel je kunt besparen? Neem contact met ons op!
